Informativa Privacy

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), Polygon Service S.r.l. fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali trasmessi attraverso il sito internet, i moduli di contatto e i moduli interattivi pubblicati sulle piattaforme Meta, inclusi Facebook e Instagram.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Polygon Service S.r.l.
Via Porrettana 3/4
40057 Granarolo dell’Emilia (BO)
P. IVA 04319901205
E-mail: info@polygonservice.it

Quali dati raccogliamo

Possiamo raccogliere i dati forniti direttamente dall’interessato, tra cui:

nome e cognome;

indirizzo e-mail;

numero di telefono;

denominazione dell’attività o dell’azienda;

tipologia di attività svolta;

preferenze di contatto;

risposte inserite nel modulo;

informazioni contenute spontaneamente nella richiesta.

Si invita a non inserire nel modulo dati particolari o informazioni non necessarie, come dati relativi alla salute, convinzioni religiose, opinioni politiche o altre informazioni particolarmente riservate.

Perché utilizziamo i dati

I dati personali vengono trattati per:

rispondere alla richiesta di informazioni;

ricontattare l’interessato;

organizzare un appuntamento telefonico, online o in presenza;

effettuare un primo check-up contabile e fiscale;

analizzare preliminarmente le esigenze e le eventuali criticità segnalate;

predisporre e comunicare un preventivo personalizzato;

adempiere a eventuali obblighi previsti dalla legge;

tutelare i diritti e gli interessi legittimi di Polygon Service S.r.l.

I dati raccolti tramite questo modulo non saranno utilizzati per l’invio di comunicazioni pubblicitarie o newsletter senza uno specifico e separato consenso.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento necessario a rispondere alla richiesta, organizzare il contatto, svolgere il check-up preliminare e predisporre un eventuale preventivo si basa sull’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.

Gli eventuali trattamenti necessari per adempiere a obblighi di legge si basano sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR.

La tutela dei diritti del Titolare si basa sul legittimo interesse, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, la mancata comunicazione dei dati necessari potrebbe impedire a Polygon Service S.r.l. di rispondere alla richiesta, ricontattare l’interessato o predisporre il check-up e il preventivo.

Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e, quando necessario, con modalità manuali. Polygon Service S.r.l. adotta misure organizzative e tecniche adeguate per proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, diffusione o utilizzo illecito.

Il trattamento viene effettuato da personale autorizzato e adeguatamente istruito.

Conservazione dei dati

I dati relativi alle richieste di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e per un periodo massimo di 12 mesi dall’ultimo contatto, salvo che:

venga instaurato un rapporto contrattuale;

la conservazione sia richiesta dalla legge;

sia necessario conservarli più a lungo per tutelare un diritto del Titolare.

In caso di instaurazione di un rapporto professionale o contrattuale, i dati saranno trattati e conservati secondo i termini previsti dalla normativa applicabile.

Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati, esclusivamente quando necessario, a:

personale e collaboratori autorizzati di Polygon Service S.r.l.;

fornitori di servizi informatici, hosting, posta elettronica e gestione dei contatti;

consulenti e professionisti tenuti alla riservatezza;

autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge.

I soggetti esterni che trattano dati per conto di Polygon Service S.r.l. vengono, quando necessario, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.

I dati non vengono venduti né diffusi.

Utilizzo dei moduli Meta

Quando la richiesta viene inviata mediante un modulo pubblicato su Facebook o Instagram, i dati transitano anche attraverso i servizi forniti da Meta Platforms Ireland Limited.

Il trattamento effettuato direttamente da Meta è disciplinato dalla relativa informativa sulla privacy, consultabile all’indirizzo:

https://www.facebook.com/privacy/policy/

Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori di servizi informatici potrebbero trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, il trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dal GDPR.

Decisioni automatizzate

Polygon Service S.r.l. non utilizza i dati raccolti tramite il modulo per assumere decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o conseguenze analogamente significative sull’interessato.

Diritti dell’interessato

L’interessato può chiedere, nei casi previsti dalla normativa:

l’accesso ai propri dati personali;

la rettifica dei dati inesatti;

la cancellazione dei dati;

la limitazione del trattamento;

l’opposizione al trattamento;

la portabilità dei dati, quando applicabile.

Le richieste possono essere inviate a:

info@polygonservice.it

L’interessato può inoltre presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali attraverso il sito:

https://www.garanteprivacy.it/

Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative, organizzative o relative ai servizi utilizzati.

Ultimo aggiornamento: 15 settembre 2026